KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

İşlenen kişisel veri kategorileri

Web sitemiz üzerinden yalnızca aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik verisi: Ad ve soyad.
• İletişim verisi: Telefon numarası ve e-posta adresi.
• Talep bilgisi: Seçtiğiniz konu, tercih ettiğiniz şube, çocuğun yaş aralığı, ilgilendiğiniz program ve mesaj alanına yazdığınız içerik.
• İşlem güvenliği verisi: Form gönderimlerinde bot koruması kapsamında oluşan teknik kayıtlar.

Web sitesi formları aracılığıyla çocuğun adı, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez. Bu tür bilgileri mesaj alanına yazmamanızı önemle rica ederiz.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Ön görüşme randevusunun planlanması ve size dönüş yapılması.
• Eğitim hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi.
• Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve duyuru içerikli elektronik ileti gönderilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması.

İşlemenin hukuki sebepleri

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (ön görüşme ve kayıt süreci).
• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.
• KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (talep yönetimi ve iletişim güvenliği).
• KVKK m.5/1: Açık rıza (analitik ve pazarlama çerezleri ile ticari elektronik ileti gönderimi).

Açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme, geçmişte hukuka uygun olarak gerçekleştirilen işlemeleri etkilemez.

Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve ön görüşme formlarını doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

Saklama süresi

Form aracılığıyla iletilen veriler, talebin sonuçlandırılmasının ardından yasal zamanaşımı süreleri ve mevzuattaki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Güncel saklama süresi bu sayfanın alt bölümünde belirtilmiştir.

İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Aktarım yapılan taraflar

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hizmet sağlayıcıları aracılığıyla işlenebilir. Aktarımlar, KVKK m.8 ve m.9 kapsamında ve yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

Veri sorumlusu

Unvan

Özel Hilka Çocuk Akademisi Anaokulu

Marka

Hilka Çocuk Akademisi

Adres

Yayalar Mahallesi, Gülveren Sokak No: 4 İç Kapı No: 37, 34909 Pendik / İstanbul

E-posta

hilkacocukakademisi@gmail.com

Telefon

+905536029119

Saklama süresi

İletişim ve ön görüşme formları aracılığıyla iletilen kişisel veriler, talebin sonuçlandırılmasını takiben en fazla 12 ay saklanır ve sürenin sonunda silinir.

Başvuru yöntemleri

• KVKK başvurularınızı hilkacocukakademisi@gmail.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz.
• Yazılı başvurularınızı Yayalar Mahallesi, Gülveren Sokak No: 4 İç Kapı No: 37, 34909 Pendik / İstanbul adresine gönderebilirsiniz.